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La planification annuelle est un outil puissant pour remplacer la frustration par un sentiment d’accomplissement. Souvent, on entend des phrases comme : « mes journées sont tellement remplies, que je n’ai même pas le temps de penser ». En adoptant une bonne planification, vous pouvez :

• Définir un Cap Clair : Garder vos objectifs en vue tout au long de l’année.
• Gagner en Clarté : Avoir une vision limpide de votre année.
• Maîtriser Votre Agenda : Limiter les interruptions imprévues et garder le contrôle de vos journées.
• Atteindre vos Objectifs plus Aisément : En suivant un plan structuré.
• Prévoir du Temps pour Vous : Inclure des moments de pause, comme une marche rapide ou une pause-café.

Soyez le Pilote de Votre Année

Pour mettre en place cette planification, je vous propose des solutions pratiques et personnalisables. Si vous avez besoin d’aide :

• Atelier Participatif : Inscrivez-vous à notre atelier qui démarre bientôt.
• Accompagnement Individuel : Un soutien sur mesure pour établir votre planification.

Webinaire en Janvier 2024 : Réservez votre place en envoyant un mail à contact@priscillelivenais.com.

Cette technique est universelle, applicable que vous soyez en entreprise, indépendant, ou parent au foyer. Elle fonctionne avec tous les types d’agendas.

Étapes Clés de la Planification

Collecte d’Informations :

• Commencez par rassembler toutes les dates importantes de votre année : anniversaires, événements familiaux, scolaires, réunions professionnelles, et vacances prévues. Cela vous permet de visualiser l’ensemble de votre année et d’anticiper les périodes plus chargées.

Mise en Place :

• Selon vos préférences, choisissez entre un agenda papier ou digital. Utilisez des codes couleurs pour différencier les types d’événements : temps personnel, réunions, déplacements, temps en famille, etc. Cela rend votre agenda visuellement clair et facile à interpréter.

Remplir l’Agenda :

• Intégrez tous les éléments collectés dans votre agenda. Pour les réunions récurrentes, prévoyez du temps pour la préparation et le suivi. Distinguez les déplacements (où vous n’êtes pas disponible) des temps de trajet (où vous pourriez accomplir certaines tâches). N’oubliez pas de créer des blocs de temps pour le travail intense et la réflexion stratégique.

Revue Hebdomadaire :

• Chaque semaine, prenez un moment pour réviser votre agenda. Ajustez et reportez les tâches si nécessaire, en gardant une vue d’ensemble sur les semaines à venir. Cette revue régulière est cruciale pour rester aligné avec vos objectifs et pour réagir de manière proactive aux changements.

Prévenir son Entourage :

• Informez vos collaborateurs et votre entourage de votre méthode de travail. Cela aide à établir des attentes claires et à maintenir l’intégrité de votre planification, surtout pendant vos périodes de travail intense.

En suivant ces étapes, vous transformerez votre gestion du temps, augmenterez votre efficacité et atteindrez vos objectifs avec plus de sérénité. Vous verrez, une fois ces principes intégrés, la planification deviendra un véritable pilier de votre quotidien, vous offrant clarté, contrôle et sérénité.

Voci des ressources complémentaires pour vous aider dans cette entreprise :

En rapport avec cet article, vous pourriez trouver des informations complémentaires dans les articles suivants :

• Interview de Delphine boileau Terrien PVY 004
• La revue hebdomadaire PVY56
• Toute la série sur GTD PVY 108 à 114
• Le travail par Batch PVY 76
• Time blocking PVY 81
• Le rythme dans la peau PVY 50
• Savoir dire NON PVY 53 et 54
• Ca plane pour moi PVY 80
• Deep work PVY 115
• La pratique Réflexive

en vidéo, la méthode pas à pas :